شركة عين التكنولوجيا تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل لديها قطاع غزة.
تعلن شركة عين التكنولوجيا عن حاجتها لتعيين موظفة سكرتيرة تنفيذية للعمل لديها قطاع غزة وفق مجموعة من الشروط والمؤهلات الوظيفية.
نبذة عن الوظيفة:
سكرتيرة تنفيذية شغوفة تتقن الأعمال المكتبية وتمتلك مهارات التواصل الوجاهي و الالكتروني و الابداع الذي يضيف التميز في تحقيق أهداف ورؤية الشركة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة:
1- أن تكون ممن تمتلك القوة والطاقة الكامنة والابداع الذي يحتاج مكانا وفضاءا مناسبا للانتشار والتمدد.
2- أن تمتلك حسا لغويا ابداعيا , وقريحة أدبية في كتابة الخطابات والمراسلات والقدرة على تنظيم العمل و جدولة الوقت.
3- لديها قدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
4- تمتلك معرفة وشغفا و حبا للتكنولوجيا و التعامل معها و مهارات الكتابة باستخدام جميع برامجها.
5- حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.
6- مسؤولة عن جميع المهام الإدارية و مهام شئون الافراد.
7- الناطق الداخلي باسم الشركة وحافظ اللوائح والقوانين.
8- أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة وحرفية عاليتين.
9- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.
10- تسلم البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
11- إدارة ومتابعة برنامج العمل اليومي بما يضمن سير العمل على النحو الأمثل.
12- تنسق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.
13- كتابة وصياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق وتتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات وكذلك ان تكون مكتوبة بأسلوب لغوي مميز واحترافي.
14- تعمل على تحديث وتطوير واستدامة قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة الجهات (الداخلية والخارجية) التي تتعامل معها الشركة.
15- الاشراف على شئون الموظفين وملفاتهم الوظيفية وحقوقهم.
الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة:
1-بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم سكرتارية تنفيذية كحد أدنى من جامعة أو معهد معترف به.
2-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
3-اجادة استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد بدرجة الاحترافية.
4-اجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز.
5-لديها مهارات أدبية وكتابية في اللغة العربية وما يشمل ذلك من حب المطالعة والكتابة.
6-تمتلك حضور شخصي ومهني مميز وقدرة على الالقاء والعرض المسموع والمقروء.
7-القدرة على كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحة الفيسبوك الخاصة بالشركة.
8-مهارات اتصال وتواصل متقدمة وقدرة على التفاوض والحوار.
9-أن تكون من سكان مدينة غزة فقط .
آلية التقدم للوظيفة:
لمن يرغب في التقدم للوظيفة عليه تعبئة طلب التوظيف إلكترونيا من خلال الرابط التالي:
إضغط هنا للتسجيل وتعبئة طلب التوظيف إلكترونيا
أو من خلال إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف قطاع غزة:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق