مستشفى جامعة النجاح الوطني تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة - دائرة التمريض نابلس.
تعلن مستشفى جامعة النجاح الوطني عن حاجتها لتعيين سكرتيرة - دائرة التمريض نابلس وفق مجموعة من الشروط والمؤهلات الوظيفية
الهدف من الوظيفة:
القيام بجميع اعمال السكرتاريا المتعلقة في دائرة التمريض/ مكتب مدير التمريض وفق السياسات والإجراءات المتبعة في المستشفى.
المهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة:
1-اعداد الخطة الأسبوعية لأعمال دائرة التمريض.
2-تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والاقسام الأخرى وعرضها على المدير ومتابعة قراراته بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
3-متابعة وتجديد عضويات ومزاولات ممرضي الدائرة بالتنسيق مع النقابة ومديرية الصحة .
4-استلام وتوجيه المكالمات الهاتفية التي تصل لمكتب مدير التمريض وتدوين الملاحظات في حال غياب المدير او انشغاله في الاجتماعات.
5-تحرير وطباعة محاضر الاجتماعات والمخاطبات والتقارير التي تخص الدائرة والتي يكون مدير التمريض طرفا فيها.
6-حفظ وارشفة جميع الملفات الخاصة بمكتب الدائرة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الحصول عليها.
7-كتابة تقارير الانجاز الاسبوعية ورفعها لمدير الدائرة.
8-اعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بمدير الدائرة.
9-استلام وارسال المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالدائرة وفهرسة هذه الرسائل.
10-تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب المدير وفهرسة الفاكسات الصادرة.
11-التحضير للاجتماعات الخاصة بالدائرة او الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع، وحجز القاعات ودعوة جميع الأطراف.
12-التأكد من توفر جميع الأدوات المكتبية والكتابية الخاصة بمكتب مدير الدائرة والتاكد من مدى صلاحيتها للعمل .
13-الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل داخل الدائرة.
14-المشاركة بتطوير إجراءات العمل داخل الدائرة.
15-القيام بأية مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل مسؤوله في العمل ضمن إطار تخصصه.
المؤهلات العلمية والخبرة العملية:
1-حاصلة على شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال /الادارة الصحية / اللغة الانجليزية من جامعة معترف بها.
2-يفضل من لديها خبرة في مجال العمل.
3-اجادة اللغة الانجليزية ( قراءة، كتابة، محادثة).
4-مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office.
5-مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
6-مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية.
7-التمتع باللباقة والتعامل مع الجمهور وتحمل المسؤولية.
8-إجادة مهارة الاتصال والتواصل وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
آلية التقدم للوظيفة:
تقدم الطلبات فقط من خلال الرابط التالي:
إضغط هنا للتسجيل وتعبئة طلب التوظيف إلكترونيا
في موعد اقصاه يوم الاثنين الموافق 19-12-2022
نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم بالانضمام إلى مستشفى النجاح الوطني الجامعي ، وسيتم إعلام جميع المتقدمين بنتيجة طلب التوظيف من خلال البريد الإلكتروني.
قد يُتطلب اجتياز اختبار كتابي قبل المقابلة الشخصية.
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف الضفة الغربية:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق