نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل لديها في مقر النقابة.
تعلن نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل لديها في نقابة المحامين وفق مجموعة من الشروط والمؤهلات الوظيفية.
الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة:
1-أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة. "سكرتارية – إدارة أتمتة مكاتب"
2-أن تكون المتقدمة لديها المهارات والخبرات التالية:-
-المعرفة في كيفية كتابة التقارير.
-مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
-مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية .
-مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج. MS office
-أن تجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة).
-أن تتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
-تتقبل التوجيهات الصادرة لها من الرؤساء بشكل إيجابي.
-تتحمل المسؤولية وتحسن التصرف في المواقف الطارئة .
-القدرة على تحمل ضغوط العمل .
المهام والمسؤوليات الوظيفية:
1-القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.
طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
2-تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها بشكل الكتروني .
3-استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.
4-إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل
5-استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.
6-تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.
7-إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.
8-إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
9-القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.
آلية التقدم للوظيفة:
على من تتوافر فيها الشروط السابقة تسليم السيرة الذاتية والأوراق الثبوتية لدى مقر نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين الكائن في مدينة غزة _نهاية شارع عمر المختار_غرب مفترق العباس_ بجوار فندق الأمل سابقاً وحتى تاريخ 23/10/2022م.
للتواصل والاستفسار الاتصال على الأرقام
هاتف 082837821 جوال: 0594282870
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف قطاع غزة: إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق