المجلس النرويجي للاجئين تعلن عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للعمل في مقرها بقطاع غزة
نبذة عن المجلس النرويجي:
المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين يقدم المجلس النرويجي للاجئين المساعدة الإنسانية ويعزز احترام القانون الدولي في واحدة من أزمات النزوح الأطول في التاريخ الحديث. في الضفة الغربية ، بما في ذلك القدس الشرقية ، وغزة ، يشمل عمل المجلس النرويجي للاجئين الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها ، والتعليم ، و ICLA ، والحماية ، والمأوى ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية .
الغرض من وظيفة موظف الاستقبال هو إدارة منطقة الإستقبال وأن تكون نقطة الاتصال الأولى للمستفيدين والزائرين. سيساعد موظف الاستقبال أيضًا في التنفيذ اليومي للمسؤوليات الإدارية ووظائف الدعم.
الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة:
1-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
2-خبرة سنتين من العمل كموظف استقبال / مساعد إداري في سياق إنساني / تعافي
3-خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.
4-القدرة على العمل تحت الضغط.
5-إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً.
6-إجادة مهارات الكمبيوتر (Word ، Excel).
7-المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والمتطلبات الجديدة
8-التواصل مع التأثير والاحترام
9-ودود للغاية وجدير بالثقة وسري.
10-تحديد أولويات المهام.
المهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة:
1-توفير الدعم الأمامي للعملاء ، بما في ذلك استقبال المكالمات ، والاجتماع ، وتحية الزوار ، وتلقي عمليات التسليم.
2-حجز دار الضيافة لجميع الزوار لضمان الحفاظ عليها في حالة جيدة.
3-العمل كأمن للمكاتب الأمامية من خلال التحكم في وصول الزائرين بالتنسيق الوثيق مع نقاط اتصال CFM والأمن ، ومراقبة أي عمل مشبوه والإبلاغ عنه ، c يفقد المكتب بحلول نهاية اليوم بما في ذلك إطفاء الأنوار وإغلاق النوافذ وإغلاق الأبواب.
مسؤول عن حجز غرفة الاجتماعات والتأكد من ترتيبها ؛ دعم ترتيبات الاجتماعات حسب الحاجة.
4-يحافظ على تحديث قائمة جهات الاتصال لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين في جميع الأوقات.
5-الاحتفاظ بقائمة مخزون محدثة من اللوازم المكتبية.
6-مساعدة وحدة الدعم في الأرشفة الإلكترونية بالشكل المطلوب.
7-الحفاظ على وتحديث جميع سجلات الحضور لموظفي غزة.
8-القيام بأية مهمة أخرى معقولة تكلف بها الإدارة.
تفاصيل إضافية عن الوظيفة:
-مدة العقد : 12 شهرًا ( تخضع لتوفر الأموال)
-ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع)
-الراتب / المزايا : وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC
-مركز العمل : غزة (مفتوح لسكان غزة فقط).
-تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن.
آلية التقدم للوظيفة:
على من يرغب في التقدم للوظيفة عليه تعبئة طلب التوظيف إلكترونيا من خلال الرابط التالي:
إضغط هنا للتسجيل وتعبئة طلب التوظيف
آخر موعد للتقديم:22/5/2022.
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف قطاع غزة: إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق