جامعة بيرزيت تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة في كلية كلية الهندسة والتكنولوجيا.
تعلن جامعة بيرزيت عن حاجتها لتعيين سكرتيرة في كلية الهندسة والتكنولوجيا وفقاً لمجموعة من الشروط والمؤهلات الوظيفية.
الشروط والمؤهلات الوظيفية المطلوبة:
1-شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة ناجح) في تخصص السكرتاريا، او أي تخصص ذو علاقة.
2-خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن ثلاث سنوات بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
3-إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
4-مهارات الإتصال والتواصل.
5-الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6-الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7-القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
المهام والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة:
1-متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
2-استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
3-متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
4-أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
5-متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
6-متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
7-متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
8-متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
9-استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
10-ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.
11-ملاحظات: وظيفة بعقد خاص مؤقت حتى 31/8/2022.
آلية التقدم للوظيفة:
على من يرغب في التقدم للوظيفة عليه تعبئة طلب التوظيف إلكترونيا من خلال الرابط التالي: إضغط هنا للتسجيل
آخر موعد للتقديم:19/4/2022
تعليقات
إرسال تعليق