مؤسسة عبد المحسن القطان تعلن عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري في رام الله.
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
-طبيعة الوظيفة: دوام كامل
-اتجاه المسؤولية: مدير/ة دائرة الشؤون الإدارية
-موقع العمل: رام الله
-أهداف الوظيفة: العمل ضمن فريق الشؤون الإدارية لتوفير الدعم الإداري للإدارة العامة والبرامج، وفقاً للوائح والأنظمة المتبعة في المؤسسة.
المهام والمسؤوليات المطلوبة:
1-توفير الدعم اللوجستي اللازم للفعاليات والأنشطة والاجتماعات وورش العمل.
2-تنسيق اجتماعات مجلس الأمناء، بما في ذلك 3-اعداد الاجندات والمحاضر، والترتيبات اللوجستية من تذاكر سفر وإقامات وضيافة وغير ذلك.
4-تنسيق جدول ومواعيد المديرة العامة وتقديم الدعم اللازم.
5-كتابة أجندات ومحاضر اجتماعات الشؤون الإدارية ومتابعة تعميمها حيث يلزم.
6-إدارة صندوق النثرية حسب الإجراءات المتبعة في المؤسسة.
7-توفير المتطلبات واللوازم مثل القرطاسية ومواد التنظيف والضيافة، اللازمة لاحتياجات العمل.
8-الإشراف على عمل موظفة الاستقبال ومتابعة مهامها.
9-الترتيب مع شركات البريد والشحن المعتمدة.
المتابعة مع شركة الاتصال الخلوية المعتمدة حيث يلزم.
10-تنسيق وتجميع التقارير الدورية والمتخصصة حسب الطلب.
11-طباعة وتصوير المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
12-تحديث قواعد بيانات وأرشيفات العمل ذات العلاقة، والإشراف على إدارتها.
13-حفظ وتنظيم كافة ملفات العمل؛ سواء الورقي أو الإلكتروني بشكل منظم، وبحيث يسهل الوصول إليها.
14-تقديم الدعم الإداري واللوجستي لموظفي الشؤون الإدارية والمالية.
15-القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل.
المؤهلات/المهارات المطلوبة:
-شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذي صلة.
-خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمل ذي صلة.
-مهارات عالية في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المختلفة.
-قدرة عالية على الإنجاز تحت ضغط العمل، والعمل بروح الفريق الواحد.
-التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
-تخطيط مهام العمل وتنظيمها.
-الدافعية للإنجاز.
-التعاون.
-القدرة على التصرف.
-مهارات التعامل.
آلية التقدم للوظائف:
لمن يرغب في التقدم للوظيفة وتنطبق عليه الشروط اعلاه عليه تعبئة نموذج التوظيف المرفق إضغط هنا للتسجيل
للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف فلسطين:إضغط هنا
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف الضفة الغربية:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق