مركز القدس للمساعدة القانونية يعلن عن حاجته لتعيين موظف منسق مشتريات للعمل في مقر المركز في رام الله.
مركز القدس للمساعدة القانونية وحقوق الانسان جمعية غير ربحية مسجلة تحت رقم) B-146-QR )ومقرها الرئيسي
مدينة رام الله، وتعمل في مجال تقديم التمثيل القانوني لضحايا انتهاكات حقوق الأنسان وأنشطة الضغط والمناصرة ورفع الوعي.
يعلن المركز عن حاجته لتوظيف منسق/ة المشتريات وفقاً اً للمؤهلات والشروط التالية:
-الوظيفة: دوام كامل.
-مكان العمل: رام هللا.
-المدير المباشر: المدير المالي والإداري.
الأهداف والمهام الرئيسية:
1-تقديم الدعم لجميع الوحدات التنظيمية في المركز من شراء اللوازم وتلبية الاحتياجات والمتطلبات
المختلفة، وفقا للمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
2-تطبيق سياسات واجراءات الشراء حسب الأنظمة المعتمدة في المركز.
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية المطلوبة:
1-اعداد خطة الشراء السنوية استنادا
2-تجهيز عروض الأسعار ووثائق العطاءات الإعلانات الخاصة بها.
3-المشاركة في إعداد الشروط المرجعية للاستشارات ومزودي الخدمات.
4-اعداد خطابات القبول وأوامر الشراء وارسالها للموردين ومتابعة تنفيذها.
5-تحضير عقود الشراء ومتابعتها والتأكد من الإلتزام بها، واعداد اي تعديلات لاحقة تطرأ عليها.
6-الدعوة والمشاركة في اجتماعات لجان المشتريات وتوثيق محاضر اجتماعات اللجان وقرارتها.
7- اعداد وتحديث سجل بالموريدن ومقدمي الخدمات المعتمدين بشكل مستمر.
8-مراجعة طلبات الشراء المقدمة والتأكد من مطابقتها للسياسات والإجراءات المعمول بها.
9-استلام العرض والعطاءات وتوثيق الاستلام والمشاركة في فتح العطاءات واعداد التحليل والتقييم الالزم الذي يساعد لجنة المشتريات في اتخاذ القرار.
10-التأكد من الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في أنظمة وسياسات المركز ووثائق العطاءات
والمناقصات.
11- متابعة الحصول على الاعفاءات الضريبية من الدوائر المختصة للمشتريات التي ينطبق عليها الإعفاء.
12-األلكترونية والورقية لجميع الوثائق والسجلات والعقود وكافة المعاملات المتعلقة بالمشتريات و
المحافظة عليها.
13 اعداد التقارير الدورية للمشتريات ومقارنتها بالخطة.
14-المساهمة في مراجعة وتطوير سياسات واجراءات الشراء والنماذج المعتمدة.
15- القيام باي مهام وواجبات أخرى مرتبطة بالعمل.
المؤهلات والكفاءات
1- شهادة جامعية)بكالورويس( من إحدى الجامعات المعترف بها في أحد التخصصات التالية:الادارة، المالية،المحاسبة
2- خبرة موثقة من 3-4 سنوات على الأقل في مجال المشتريات.
3-المهارات اللغوية في الكتابة والقراءة و المحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.
4-المعرفة و الإلمام بتطبيقات الحاسوب في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وخاصة MS
5-القدرة على تحمل ضغط العمل.
6- مهارات في التخطيط واعداد الخطط.
7- المهارة العالية في االتصال والتواصل، والقدرة على العمل ضمن فريق.
8-الإلتزام بالمواعيد وتحديد الأولويات، وامتالك مهارات ادارة الوقت.
آلية التقدم للوظيفة:
ندعو المهتمين/ات الى ارسال سيرتهم/هن الذاتية ورسالة توضح خبراتهم/هن ومدى توافقها مع متطلبات الوظيفة على البريد
الإلكتروني: Jobs@jlac.ps على أن يكون العنوان )منسق/ة مشتريات(، في موعد اقصاه 03 /03/2022 الساعة 00:4
يضمن المركز فرص توظيف متساوية لكال الجنسين، معتمدة على المؤهالت العلمية والخبرات المتوفرة، دون تمييز اومحاباة بين اي من المتقدمين.
سوف تتم دعوة قائمة مختصرة لاجراء اختبار ومقابلة شخصية ممن تتوافر لديهم شروط الحد االدنى.
تعليقات
إرسال تعليق