جامعة بيرزيت تعلن عن حاجتها لتعيين سكرتيرة في كلية العلوم.
تعلن جامعة بيرزيت في رام الله عن حاجتها لتعيين سكرتيرة وذالك للعمل في كلية العلوم في الجامعة وذالك ضمن مجموعة من الشروط والمؤهلات الوظيفية.
المتطلبات والشروط الوظيفية المطلوبة:
1-شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) تخصص السكرتاريا.
2-خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم ، ويفضل الخبرة في مؤسسات هادفة للربح.
3-إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه ، ناقل التعامل معه.
4-مهارات الإتصال والتواصل.
5-الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6-الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7-القدرة على تحمل ظروف العمل على العمل.
الواجبات والمهام الوظيفية:
1-متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
2-استلام وتسلم وتسلم الأدوية والأوراق المتعلقة بالتاريخ والأوراق المتعلقة بها.
3-متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع جهات داخل الجامعة ، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم ، ... الخ.
4-أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر ، متطلبات العمل.
5-متابعة الدائرة من دوائر الدائرة من الدائرة العسكرية
6-متابعة الأمور المتعلقة بالصندوق الاجتماعي
7-متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة ، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات ، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ... الخ وذلك عند الحاجة
8-متابعات عالية بتصوير أو طباعة الامتحانات ، المذكرات ، محاضر ، التعميمات الخاصة بالدائرة الورقية من الأوراق للدائرة.
9-استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص عند الحاجة ، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
10-ترتيب مواعيد ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات من رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.
ملاحظة:
العقد عقد مؤقت لمدة سنة وبدوام كامل.
آلية التقدم للوظيفة:
على من يرغب في التقدم للوظيفة ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة أعلاه، يرجى منه الدخول الى موقع الجامعة وتعبئة طلب التوظيف:إضغط هنا للتسجيل
آخر موعد للتقدم للوظيفة:3/1/2022
وظائف شاغرة متاحة في محافظة رام الله:
يتوفر عدد من الوظائف الشاغرة في محافظة رام الله والبيرة -اضغط هنا للتسجيل والتفاصيل
للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف فلسطين:إضغط هنا
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف الضفة الغربية:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق