مؤسسة عبد المحسن القطان تعلن عن حاجتها لتعيين موظف إستقبال رام الله.
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف موظف/ة استقبال، وذالك للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، فيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
-طبيعة الوظيفة: دوام كامل
-اتجاه المسؤولية: مساعد/ة إداري/ة
-موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: إدارة مكتب الاستقبال، والمساهمة في توفير الدعم الإداري واللوجستي، وفقاً للسياسات والأنظمة المتبعة في المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية التفصيلية:
1-الرد على المكالمات والاستفسارات والبريد الإلكتروني العام للمؤسسة، وتوجيههم للجهات المعنية.
2-استقبال الزوار والمراجعين، وتوجيههم للجهات المعنية.
3-الاهتمام بالترتيب العام لمنطقة الاستقبال.
التنسيق الدائمم مع موظفي الأمن في المؤسسة حيث يلزم.
4-استلام وتصنيف وتوزيع البريد الصادر والوارد.
توفير المتطلبات واللوازم مثل القرطاسية، ومواد التنظيف، والضيافة اللازمة لاحتياجات العمل.
5-المساهمة في توفير الدعم اللوجستي اللازم للفعاليات والأنشطة والاجتماعات وورش العمل.
6-طباعة وتصوير المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
7-تحديث قواعد بيانات وأرشيفات العمل ذات العلاقة.
8-حفظ وتنظيم ملفات العمل كافة؛ سواء الورقي أو الإلكتروني بشكل منظم، وبحيث يسهل الوصول إليها.
9-القيام بأية مهام ومسؤوليات أخرى تتطلبها طبيعة العمل.
المؤهلات/المهارات العملية:
1-شهادة دبلوم كحد أدنى في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذي صلة.
2-خبرة لا تقل عن سنة في مجال عمل ذي صلة.
مهارات عالية في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المختلفة.
3-قدرة عالية على الإنجاز تحت ضغط العمل، والعمل بروح الفريق الواحد.
4-التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
5-تخطيط مهام العمل وتنظيمها.
6-الدافعية للإنجاز.
7-التعاون.
8-القدرة على التصرف.
9-مهارات التعامل.
آلية التقدم للوظيفة:
على من يرغب في التقدم للوظيفة عليه تعبئة نموذج التوظيف التالي:إضغط هنا لتعبئة نموذج التوظيف
وظائف شاغرة متاحة في محافظة رام الله:
للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف فلسطين:إضغط هنا
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف الضفة الغربية:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق