جامعة بيرزيت تعلن عن حاجتها لسكرتيرة ومساعد للعمل في الكليات في الجامعة.
تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لتعيين "سكرتيرة" في كلية العلوم ومساعد في كلية التعليم المستمر وذالك بعقد خاص مؤقت لمدة سنة، وذلك وفق مجموعة من الشروط والمؤهلات التالية:
أولاً:سكرتيرة
1-شهادة دبلوم "ما بعد الثانوية العامة" في تخصص السكرتاريا.
2-خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في المؤسسات الغير هادفة للربح.
3-إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
4-مهارات الإتصال والتواصل.
5-الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6-الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7-القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
المهارات الأساسية:
1-متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
2-استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
3-متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
4-أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
5-متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
6-متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
7-متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة.
للتقدم للوظيفة السكرتيرة:إضغط هنا للتسجيل
آخر موعد للتقدم للوظيفة 16/12/2021.
ثانياً:مساعد
المؤهلات المطلوبة:
1-شهادة دبلوم "ما بعد الثانوية العامة" في تخصص السكرتاريا.
2-خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في المؤسسات الغير هادفة للربح
الواجبات الأساسية:
1-تعمل مع منسقي البرامج في مركز تنفيذ الانشطة بجودة المركز وبالاستئناف والتوافق مع معاييره.
2-ادارة المكتب الامامي للمركز واستقبال المراجعين والاجابة على استفساراتهم.
3-ادارة مرافق المركز واستخدام القاعات العامة.
4-تنسيق مواعيد التنسيق واللقاءات للفريق الاداري في المركز.
5-المتابعات التقنية مع مركز الحاسوب.
6-تقديم الدعم والاسناد لمكتب المحاسبة من خلال توثيق الفواتير والايصالات.
7-ادارة عهدة المركز من مستلزمات وقرطاسية واثاث.
للتقدم لوظيفة مساعد:إضغط هنا للتسجيل
آخر موعد للتقدم للوظيفة:14/12/2021
ملاحظات هامة:
-الوظيفتان بدوام كامل.
-الوظيفتان بعقد مؤقت
للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف فلسطين:إضغط هنا
للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف الضفة الغربية:إضغط هنا
تعليقات
إرسال تعليق