مؤسسة دالية المجتمعية تعلن عن حاجتها لموظف "مساعد إداري" لديها - رام الله.

 مؤسسة دالية المجتمعية تعلن عن حاجتها لموظف بمسمى مساعد إداري لديها - رام الله.

تعلن مؤسسة دالية إلى حاجتها لتعيين موظف/ة بدوام كامل لوظيفة " مساعد/ة إداري و مالي" في رام الله، ممن لديه/ا الكفاءة المهنية، والشغف في فلسفة وعمل مؤسسة دالية، والتي تتمثل في حشد وإستخدام الموارد المتاحة، لتعزيز مفهوم العطاء المجتمعي، وتحقيق التنمية التي يقودها المجتمع الفلسطيني، بعيداً عن المصادر الخارجية التي تحول دون معالجة أولوياتنا كمجتمع فلسطيني.

الوصف الوظيفي للوظيفة:

يتطلب من هذه الوظيفة تقديم الدعم والتنسيق على أعلى المستويات وبالتالي، فهي تشتمل على المهام والمسؤوليات التالية: المالية، الإدارة، الموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات (ذات الصلة) وتقديم التقارير للمدير التنفيذي.

كما وتشمل الوظيفة المهام والمسؤوليات التالية :

أولاً:المحاسبة (الأمور النقدية):

1-الإشراف على صندوق النثرية وتحضير كشوفات المصاريف وطلبات التغذية.

2-تطوير الجرد السنوي لحصر ومتابعة وحساب كافة أصول المؤسسة، بما في ذلك الأصول المادية.  

3-متابعة تنفيذ المشاريع والمنح ومراجعة التقارير المالية (بما يشمل الوثائق المساندة ومعززات الصرف) المقدّمة من الشركاء والمؤسسات القاعدية الشريكة والمستفيدين.

4-متابعة عمل الصناديق المجتمعية واموال الخاصة بالعمل المجتمعي وسياسات المنح من خلال مؤسسة دالية حسب تعليمات المدير التنفيذي.

ثانياً:إدارة الموارد البشرية:

1-الإشراف على كافة الأمور الإدارية لعمليات التوظيف، تجهيز عقود الموظفين، والوصف الوظيفي لهم.

2-الإشراف على مراقبة سجلات الدوام، الإجازات وأذونات المغادرة، وتقديم تقارير متابعة الموارد البشرية في المؤسسة.

3-الإشراف على أي ترتيبات تخص "تأمينات الموارد البشرية" لطاقم موظفي المؤسسة.

ثالثاً:المهمات الإدارية والتنسيق:

1-ضمان تطوير وحفظ جداول ومفكرات تنظيمية سنوية.

2-إنشاء وتحديد مهام سير العمل بالإضافة الى متابعة الاستقبال التلفون و الزائرين.

3-ضمان التنسيق الفعال في دعم البرامج التنظيمية للمؤسسة. 

4-تقديم الدعم الإداري في تنظيم وتوثيق كافة النشاطات والفعاليات في مؤسسة دالية، مثل اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية وطاقم العمل، بالإضافة الى دعم طاقم المؤسسة في عقد ورش العمل.

5-متابعة الأمور الادارية العامة بالتعاون مع المدير التنفيذي، ومتابعة المعاملات مع الجهات الخارجية (مثل الوزارات والجهات الحكومية والمؤسسات الأخرى).

رابعاً: تكنولوجيا المعلومات:

1-إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الرسمي للمؤسسة، والتأكد من الرد على كافة الرسائل الإلكترونية الواردة من قبل طاقم العمل المختص، والاحتفاظ بكافة السجلات.

2-التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات للتأكد من وجود بنية تحتيه ومعدات تكنولوجية مناسبة، والعمل على متابعة صيانتها وحمايتها، بالإضافة إلى التأكد من أن طاقم المؤسسة مدرَّب بالشكل المناسب لاستخدام كافة الأنظمة التكنولوجية واتباع الاجراءات والسياسات المناسبة في مجال تكنولوجيا المعلومات.

3-التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات للتأكد من تأمين وصيانة كافة الأصول المادية والمعلومات الخاصة بالمؤسسة بما يتماشى مع السياسات التنظيمية.

4-تحديث البرامج الإلكترونية او التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات لضمات تطوير كافة أنظمة وبرامج تكنولوجيا المعلومات، من أجل دعم الأداء الوظيفي لطاقم المؤسسة وكذلك سهولة سير العمليات فيها.

خامساً:مهام عامة: 

1-المشاركة في المجموعات واللجان التي تشكلها مؤسسة دالية وفقا لما تقتضيه الحاجة من أجل تطور العمل فيها، و العمل علي الترتيبات اللوجستيه للاجتماعات و النشاطات الاخرى في المؤسسة.

2-تطوير وتحديث سياسات المؤسسة حسب تعليمات المدير التنفيذي.

3-الحفاظ على ملفات المؤسسة كافة والسجلات القانونية ومحاضر اجتماع الهيئة العامة ومجلس الإدارة.

4-الحفاظ على ملفات الموظفين والمتطوعين.

القيام بأية مهام أخرى وفقا لتوجيهات المدير التنفيذي.

سادساً:المؤهلات المطلوبة:

1-شهادة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية: إدارة أعمال، الإدارة العامة، إدارة العمليات، إدارة مكاتب، إدارة الموارد البشرية أو أي تخصص ذو صلة.

2-خبرة عملية لا تقل عن عامين في إحدى المجالات ذات الصلة.

3-مهارات عالية في كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية. 

4-مهارات اتصال وتواصل كتابية وشفوية ممتازة، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق على مستوى عالي من التنوع.

5-مهارات حاسوب ممتازة تشمل المعرفة بكافة برامج مايكروسوفت (Excel, MS Word, Power Point )، بالإضافة الى خبرة في استخدام تطبيقات الانترنت وقواعد البيانات.

6-القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، تحت الضغط، الالتزام بالوقت ومواعيد التسليم النهائية، بالإضافة الى متابعة كافة تفاصيل العمل.

7-درجة عالية من الالتزام والنزاهة، والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

8-الاتصال الفعال والكتابة باللغة العربية، واللغة الإنجليزية.

 

آلية التقدم للوظائف:

على من ت/يرغب بالتقدم للوظيفة ارسال السيرة الذاتية مع رسالة توضح سبب رغبة المتقدم/ة بالعمل لدى مؤسسة دالية. عبر الايميل info@dalia.ps مع مراعاة وضع المسمى الوظيفي في خانة الموضوع وسيتم النظر في الطلبات المستوفية لما سبق، وسنقوم بالاتصال فقط بقائمة المؤهلين للمقابلة.

الموعد النهائي لاستقبال الطلبات:25/08/2021

للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف فلسطين:إضغط هنا

للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف فلسطين:إضغط هنا