إتحاد لجان العمل الصحي تعلن عن توفر وظيفة مساعد إداري -قطاع غزة

 مطلوب مساعد إداري للعمل في اتحاد لجان العمل الصحي قطاع غزة.

يعلن اتحاد لجان العمل الصحي في قطاع غزة عن توفر وظيفة مساعد إداري وذلك وفقاً لمجموعة من الشروط والمتطلبات.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي : مساعد إداري . مكان العمل : اتحاد لجان العمل الصحي

رقم الوظيفة : 2214

المسؤول المباشر : مدير برنامج الحماية .

الدرجة الوظيفية : حسب الهيكلية

الوظيفية للاتحاد.

المهام الوظيفية: تنفيذ جميع الأعمال الإدارية المتعلقة ببرنامج الحماية .

المهام الوظيفية:

1- استلام البريد الوارد وتسجيله وعرضه على مدير البرنامج.

2-متابعة البريد الصادر والوارد والقرارات والرد على كافة المكالمات الهاتفية .

3-طباعة المستندات والوثائق والقيام بعمليات التصوير المطلوبة.

4-متابعة الإعلانات الداخلية والخارجية للبرنامج.

5-إعداد وكتابة التقارير الإدارية وإعداد ومتابعة المراسلات الخاصة بالبرنامج.

6-إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وورش العمل الخاصة بالبرنامج

7-كتابة محاضر اجتماعات الطاقم وحفضها وضمان وصولها إلى كافة الموظفين .

8-حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الإدارية وتصنيف الوثائق وترتيب وتنظيم الأرشيف .

9-المحافظة على ترتيب المكان وجماله .

10-تمثيل الإتحاد ونشاطاته بشكل إيجابي وبسلوك مهني بشكل دائم .

11-المشاركة في الإجتماعات الخاصة بطاقم الإتحاد والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة

12-المساعدة في إعداد خطة عمل البرنامج والخطط الفرعية للمراكز .

13-القيام بأي أعمال أخرى توكل له من مدير

البرنامج .

المؤهلات والشروط المطلوبة:

1-الدرجة الجامعية الأولى في تخصصات ( إدارة الأعمال أو السكرتاريا ) أو مايعادلها .

2-خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال الإدارة أو السكرتاريا في المؤسسات الأهلية .

3-مهارات الإتصال الفعال والكتابة ومهارات كتابة التقارير .

4مهارات الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .

5-إجادة استخدام البرامج المحوسبة والعمل تحت ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

آلية التقدم للوظيفة:

-على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة

طلب التوظيف :إضغط هنا لتعبئة النموذج

- ينتهى التسجيل يوم الخميس الموافق 12/8/2021 الساعة 12 ظهراً.

-لمن تنطبق عليه الشروط سيكون مطالب

باحضار الأوراق الأصلية الثبوتية التالية "

سيرة ذاتية - صورة هوية - شهادة

جامعية في التخصص - كشف درجات-شهادات خبرة - شهادة الثانوية العامة - صور شخصية" أصل وصور لكل الأوراق السابقة .

العنوان : غزة - النصر - خلف عيادة

السويدي - مقابل المجلس الأعلى للقضاء

الشرعي .

للإنضمام إلينا عبر قناتنا على التيلجرام وظائف قطاع غزة:إضغط هنا

للإنضمام إلينا عبر الواتس آب وظائف قطاع غزة:إضغط هنا